Центр надання адміністративних послуг

Актуалізація даних – це необхідність внесення актуальної інформації/змін до інформації про особу в Реєстр територіальної громади в тому числі, у разі зміни прізвища, паспортного документа та інших даних про особу, внесення дати реєстрації осіб, які зареєстрували своє місце проживання до початку функціонування Реєстру територіальної громади. 

Зокрема звертаємо увагу, що відомості про зареєстроване місце проживання малолітніх та неповнолітніх дітей також необхідно актуалізувати.

Актуалізація необхідна для коректного зображення відомостей в Єдиному державному демографічному реєстрі, порталі «ДІЯ», Реєстрі територіальної громади. Тільки після повної актуалізації даних в електронному Реєстрі жителі громади зможуть отримувати Витяг про реєстрацію місця проживання.

Витяг надається безоплатно та має однакову юридичну силу як у паперовому, отриманому в ЦНАПі, так і в електронному вигляді, отриманому в застосунку «ДІЯ».

Реєстр територіальної громади (РТГ) – це сучасна база даних, яка створена з метою спрощення процедури обміну інформацією для забезпечення потреб громади в автоматизації процесів.

Реєстр територіальної громади наповнюється щоденно.

Змінюючи реєстрацію місця проживання, реєструючи місце проживання новонароджених дітей, реєструючи місце проживання особи, адміністраторЦентру надання адміністративних послуг вносить зміни та оновлює дані в Реєстрі.

Проте, залишається відсоток мешканців громади, дані яких змінились, але інформація в реєстрі залишилась попередньою: зміна прізвища, імені та по-батькові; заміна паспорта громадянина України.

Зокрема звертаємо увагу, що відомості про зареєстроване місце проживання малолітніх та неповнолітніх дітей в РТГ майже відсутні.

Для перевірки існуючих електронних даних, за адресою вашого місця реєстрації, необхідно звернутися до адміністратора ЦНАП за місцем проживання з метою уточнення:

• чи всі зареєстровані у житловому приміщенні мешканці внесені до Реєстру;

• назви вулиць та нумерації будинків;

• чи правильно занесені до Реєстру персональні дані мешканців;

• внести в базу даних неповнолітніх.

Тільки після повної актуалізації даних в електронному Реєстрі жителі громади зможуть отримувати Витяг про місце реєстрації.

При зверненні для уточнення та актуалізації даних при собі потрібно мати оригінали документів:

• паспорт громадянина України (всіх зареєстрованих за даною адресою);

• ідентифікаційний код (всіх зареєстрованих);

• свідоцтво про народження (дітям до 14-ти років);

• свідоцтво про шлюб (при зміні прізвища).

Для актуалізації даних в Реєстрі територіальної громади пропонуємо вам звернутись до адміністратора Центру надання адміністративних послуг Чулаківської сільської ради за місце проживання.

Телефон для довідок: (050) 953 25 26 (WhatsApp, Viber, Telegram)

Звертаємо вашу увагу, що актуалізувати дані у Реєстрі територіальної громади відтепер можна також скориставшись Порталом «Дія».